KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca yapılan aydınlatmayı içerir.
Son güncelleme: 31.07.2026 · İçerik sorumlusu: vahitonurgul@hotmail.com
Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, vahitonurgul.com internet sitesi üzerinden elde edilen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Prof. Dr. Vahit Onur Gül'dür. • Adres: Kızılırmak Mah. 1450. Sok. A Blok No:3, Kat:7, Ofis No:38 — Ankara Ticaret Merkezi, Çukurambar / Çankaya, Ankara • Telefon: +90 533 596 46 81 • E-posta: vahitonurgul@hotmail.com Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır ve yalnızca bu internet sitesi üzerinden gerçekleşen veri işleme faaliyetlerini kapsar.
İşlenen kişisel veriler
Bu internet sitesinde işlenen kişisel veriler, sizin hangi formu kullandığınıza göre değişir. İletişim sayfasındaki (/iletisim) hızlı iletişim formunda: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği. İletişim sayfasındaki hasta değerlendirme formunda: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, ilgilendiğiniz tedavi alanı ve tarafınızca yazılan şikâyet/sağlık durumu açıklaması. Bu son alan sağlık verisi niteliğindedir ve aşağıdaki bölümde ayrıca açıklanmıştır. Randevu sayfasındaki (/randevu) randevu formunda: ad soyad, telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi, seçtiğiniz randevu tarihi ve saati ile yine isteğe bağlı olarak yazdığınız not alanı. Not alanına sağlık durumunuza ilişkin bilgi yazmanız hâlinde bu bilgi de sağlık verisi olarak işlenir. Ayrıca açık rızanız bulunması hâlinde ölçümleme ve reklam çerezleri aracılığıyla site kullanımınıza ilişkin veriler (ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çerez kimlikleri gibi) işlenir. Site dilinin belirlenmesi amacıyla, tarayıcınızın isteğine dayanarak yalnızca ülke kodu bilgisi anlık olarak kullanılır; IP adresiniz bu işlem kapsamında kaydedilmez veya loglanmaz.
Sağlık verilerinin işlenmesi (özel nitelikli veri — KVKK m.6)
Hasta değerlendirme formundaki şikâyet/sağlık durumu açıklaması ile randevu formundaki not alanına yazabileceğiniz sağlık bilgileri, KVKK'nın 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu veriler yalnızca ve açıkça KVKK m.6/2 uyarınca AÇIK RIZANIZA dayanılarak işlenir. Formu göndermeden önce açık rızanızı vermediğiniz sürece bu veriler işlenmez. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar hukuka uygun şekilde yapılmış işlemeleri etkilemez. Sağlık verisi paylaşmak zorunda değilsiniz. Randevu talebinizi not alanını boş bırakarak da iletebilir, sağlık durumunuza ilişkin ayrıntıları muayene sırasında hekiminize sözlü olarak aktarabilirsiniz. Formlara yalnızca sizinle iletişim kurulması ve talebinizin değerlendirilmesi için gerekli bilgiyi yazmanızı, gereğinden fazla ayrıntı paylaşmamanızı öneririz.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: • Tarafınızca iletilen iletişim ve bilgi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması • Randevu talebinizin oluşturulması, planlanması, teyit edilmesi ve gerektiğinde değiştirilmesi ya da iptali • Randevunuza ilişkin bildirim ve hatırlatmaların iletilmesi (e-posta adresi verdiyseniz, randevudan yaklaşık 24 saat önce hatırlatma e-postası gönderilir) • Muayenehanenin günlük randevu düzeninin yürütülmesi ve iç organizasyonun sağlanması • Talebinizin niteliğine göre sağlık hizmetinin planlanması ve yürütülmesi • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi ve korunması • Yalnızca açık rızanız hâlinde: internet sitesinin kullanımına ilişkin istatistiklerin oluşturulması ile reklam ve tanıtım çalışmalarının ölçümlenmesi Verileriniz, otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilerek hakkınızda aleyhinize sonuç doğuran bir profilleme veya otomatik karar verme işlemine tabi tutulmaz.
Verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki formları doldurmanız suretiyle tamamen elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. İletişim sayfasındaki iki formda önemli bir teknik ayrıntı bulunmaktadır: Bu formlar bilgilerinizi sitenin sunucusuna göndermez. Formu doldurup gönder dediğinizde tarayıcınız bir WhatsApp bağlantısı açar ve yazdığınız bilgiler, sizin kendi WhatsApp hesabınız üzerinden hekime mesaj olarak iletilir. Bu nedenle söz konusu formlardaki veriler sitenin sunucusunda saklanmaz; mesaj Meta Platforms altyapısı üzerinden iletilir ve bir kopyası sizin kendi WhatsApp uygulamanızda kalır. Mesajı göndermeden önce içeriğini görebilir ve gönderimden vazgeçebilirsiniz. Randevu formundaki bilgiler ise site sunucusuna iletilir, hizmet sağlayıcı altyapısında (Upstash Redis tabanlı veri deposu) kaydedilir ve aynı anda muayenehaneye bildirim e-postası olarak gönderilir. Muayenehaneye ayrıca günlük randevu özeti e-postası iletilir ve randevu kayıtlarının günlük yedek anlık görüntüleri sınırlı bir süre için tutulur. Hukuki sebepler: Ad, telefon, e-posta ve randevu tarih/saat bilgisi, randevu ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi ile sağlık hizmetinin planlanması bakımından KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması) ve m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) hükümlerine; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi bakımından m.5/2-ç hükmüne; hakların tesisi ve korunması bakımından m.5/2-e hükmüne dayanır. Sağlık verileri m.6/2 uyarınca açık rızaya, ölçümleme ve reklam çerezleri ile yurt dışına aktarım ise açık rızanıza dayanır.
Verilerin aktarıldığı taraflar ve yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya benzeri amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Verileriniz yalnızca hizmetin verilebilmesi için zorunlu olan altyapı sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılır. Sitenin çalışması için kullanılan hizmet sağlayıcıların tamamı yurt dışı merkezlidir; bu nedenle aşağıdaki işlemler KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarım niteliğindedir: • Vercel — internet sitesinin barındırılması ve sunulması • Upstash — randevu kayıtlarının saklandığı veri deposu • Resend — randevu bildirimi, hatırlatma ve günlük özet e-postalarının gönderimi • Meta Platforms — iletişim formlarının WhatsApp üzerinden iletilmesi ve (yalnızca açık rıza hâlinde) Meta Pixel ölçümlemesi • Google — yalnızca açık rıza hâlinde Google Analytics 4 ve Google Ads dönüşüm ölçümlemesi Bu aktarımlar KVKK m.9 çerçevesinde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Ölçümleme ve reklam hizmetleri bakımından açık rıza vermediğiniz sürece bu servislere hiçbir aktarım yapılmaz; ilgili kodlar tarayıcınıza hiç yüklenmez ve bu şirketlere tek bir ağ isteği dahi gönderilmez.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri ile zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Sağlık verileri bakımından Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik ve ilgili sağlık mevzuatında öngörülen süreler esas alınır. Randevu kayıtları, randevu sürecinin tamamlanmasının ardından hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Randevu kayıtlarının teknik yedek anlık görüntüleri en fazla 60 gün süreyle tutulur ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. İletişim formları üzerinden gönderdiğiniz mesajlar sitenin sunucusunda hiç saklanmaz; bu mesajlar WhatsApp üzerinden iletildiğinden hem hekimin hem de sizin WhatsApp hesabınızda kalır ve bu kayıtları kendi cihazınızdan dilediğiniz zaman silebilirsiniz. Çerez tercihiniz sunucuda değil, yalnızca kendi tarayıcınızın yerel depolama alanında cerez-onay-v1 anahtarı ile saklanır ve tarayıcı verilerinizi temizlediğinizde silinir. Saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme • Düzeltme, silme ve yok etme talepleriniz uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme Ayrıca, açık rızaya dayanan işleme faaliyetleri bakımından (sağlık verileri, ölçümleme ve reklam çerezleri ile yurt dışına aktarım) rızanızı dilediğiniz zaman geri alma hakkına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi ve iletişim
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konusunun yer alması gerekir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvurunuzu şu yollarla iletebilirsiniz: • Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçe ile: Kızılırmak Mah. 1450. Sok. A Blok No:3, Kat:7, Ofis No:38 — Ankara Ticaret Merkezi, Çukurambar / Çankaya, Ankara • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak • Daha önce veri sorumlusuna bildirilmiş ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden: vahitonurgul@hotmail.com Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.